Inhalt

Ziel
Büroarbeit verlangt Struktur und effiziente Organisation. Die Weiterbildung vermittelt, wie KI die Selbstorganisation unterstützt und Arbeitsabläufe optimiert.

Inhalte

Fachkraft für Büroorganisation und /-management (Dauer: ca. 8 Wochen)

• Telefontraining, Gesprächstechniken
• Sekretariat
• Protokollführung
• Kommunikation im Unternehmen etc.

ICDL Microsoft 365 - Digitale Zusammenarbeit, IT-Sicherheit und Datenschutz (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Digitale Zusammenarbeit
• Effiziente kollaborative Produktion
• Grundlagen der IT-Sicherheit
• Sicherheitskonzepte und Strategien
• Sicheres Datenmanagement in der Praxis
• Überblick über die DSGVO
• Rechte der Betroffenen bei personenbezogenen Daten
• Praktische Umsetzung und Implementierung
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben

ICDL Microsoft 365 - Präsentationen, Computer & Online Essentials (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Sicherer Umgang mit digitalen Geräten, Anwendungen und Dateiverwaltung
• Professionelle Kommunikation mit E-Mail- und Kalender-Tools
• Erstellung ansprechender Präsentationen mit Text, Tabellen und Grafiken
• Strukturierter Aufbau, Gestaltung und Ausgabe von Präsentationen

ICDL Microsoft 365 - Textverarbeitung, Tabellenkalkulation (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Texte und Dokumente in Word professionell erstellen und formatieren
• Tabellen, Grafiken und Seriendruck effektiv einsetzen
• Arbeitsmappen und Tabellenblätter in Excel verwalten und bearbeiten
• Formeln, Funktionen und Diagramme zur Datenanalyse nutzen
• Dokumente und Tabellen druckfertig aufbereiten und ausgeben

Prompt Engineering: KI im Arbeitsalltag mit ChatGPT (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Einführung in künstliche Intelligenz und ChatGPT-Technologie
• Prompt Engineering und strukturierte KI-Kommunikation
• Anwendungsmöglichkeiten, Funktionen und Medienintegration
• KI-gestützte Arbeitsprozesse, Toolvergleich und Zukunftsperspektiven

Selbstorganisation und berufliches Zeitmanagement mit KI (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Selbstorganisation und Zeitstruktur im digitalen Arbeitsalltag
• KI-gestützte Aufgabenplanung, Priorisierung und Entscheidungsprozesse
• Fokus und Konzentration im Arbeitskontext durch KI-Unterstützung
• Kommunikation, Arbeitsabläufe und Informationsmanagement
• Transfer und nachhaltige Integration beruflicher Routinen

Abschluss
ICDL-Zertifikat, Trägerzertifikat

Zielgruppe

Diese Weiterbildung richtet sich an Interessenten (m/w/d), die den beruflichen Ein- oder Aufstieg planen und ihre beruflichen Perspektiven verbessern möchten.

Voraussetzungen

1. Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder ein Studium bzw. ein abgebrochenes Hochschulstudium oder ausreichende Berufserfahrung
2. Deutsch in Wort und Schrift
3. Grundlegende EDV-Kenntnisse
4. Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
5. Ein internes Auswahlverfahren im Rahmen eines Fachgespräches ist mit „gut geeignet“ zu bestehen

Des Weiteren gelten die Zugangsvoraussetzungen des Kostenträgers, Ausnahmen sind in Absprache mit dem COMCAVE.COLLEGE® und dem Kostenträger möglich.

Die beruflichen und schulischen Zugangsvoraussetzungen werden anhand von Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten, bzw. einer Eignungsfeststellung im Rahmen eines ausführlichen persönlichen Fachgespräches geprüft.

Methoden

Der Unterricht findet mediengestützt, live und dozentengeleitet statt. Eine Teilnahme ist in unterschiedlichen Lernformen möglich - vor Ort in unseren Bildungszentren und / oder auch bequem von Zuhause aus. Der Unterricht beinhaltet neben

Hinweis
Weiterer COMCAVE-Standort in Hamburg: Normannenweg 7, 20537 Hamburg

Weitere Infos beim Anbieter

Zertifikat

ICDL (International Certification of Digital Literacy) i

Förderungsart

Bildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) i

Unterrichtsart

Online-Seminar