Die WISY-Redaktion kontaktiert alle Anbieter in ihrem Einzugsbereich regelmäßig zur Aktualisierung der Kursprogramme. Falls vereinbart wird in einem bestimmten Monat der Bildungseinrichtung das Protokoll aller gespeicherten Kurse per E-Mail zugesendet. Zwischenzeitlich können Angebote mit Hilfe der Onlinepflege aktualisiert werden. Die Freischaltung des Onlinezugangs und die Vergabe des Passwortes erfolgt durch die WISY-Redaktion.

Der Zugang erfolgt über den ersten zu editierenden Kurs. Also Kursprogramm aufrufen und daraus den ersten zu bearbeitenden Kurs wählen. Unter der letzten Kursdurchführung steht der Link zum Login-Fenster: "Letzte Änderung: tt.mm.jj – für Anbieter: Kurs online bearbeiten.­.­.­"

Verfahren und Eingriffsmöglichkeiten

1. Neue Kurse legt die WISY-Redaktion zusammen mit der Erschließung manuell an. Neue Titel werden am besten per E-Mail oder Telefon übermittelt und kurzfristig bereitgestellt. Die Kursbeschreibungen und Durchführungsdaten werden dann online ergänzt. Für die Übermittlung per Fax oder Post steht ein ein PDF-Formular Kursbeschreibung zur Verfügung.
2. Kursbeschreibungen können Bildungseinrichtungen online verändern. Doch die WISY-Redaktion behält sich das Recht der Vereinheitlichung vor. Zum Duplizieren oder Löschen eines Kurses stehen die Funktion "Durchführung +kopieren -löschen" zur Verfügung. Eine Toolbar unterstützt einfache Formatierungs-Befehle.
3. Bitte unbedingt auf aktuelle Termine achten! Unklare Termine lassen sich mit Hilfe von Terminoptionen (z.B. beginnt monatlich, jährlich oder Beginn vereinbar) grob eingrenzen. Damit können abgelaufene Kurse für Kunden weiterhin sichtbar bleiben, sofern sie weiterhin im Angebot sind.
4. Wichtig: der Preis eines Kurses beinhaltet für unsere Endkunden immer die Mehrwertsteuer! Er ist immer zu nennen. Ausnahme sind voll drittseitig finanzierte Angebote wie Bildungsgutschein.
5. Importdatei: Sehr umfassende Programme (mehr als 50 Kurse) sind ggf. besser per Datenimport zu übermitteln. Die WISY-Redaktion klärt jeden Fall individuell.
6. Die Änderung der Anbieterdaten erfolgt per E-Mail oder PDF-Formular Anbieterbeschreibung.
7. Für die Sicherung eines hohen Qualitätsstandards für die Kunden stehen Richtlinien zur Informationsqualität bereit (vgl. unten Nutzen hoher Infoqualität).

Hinweis zum Bildungsgutschein, Fernunterricht und Bildungsurlaub:

• Für Kurse mit Zertifikaten für die Arbeitsagentur, Zentralstelle für Fernunterricht oder Schulbehörde gibt es spezielle Themen-Kursportale (http:/­/­bildungsgutschein.­kursportal.­info und http:/­/­bildungsurlaub-hamburg.­de). Um dort alle Angebote schnellstmöglich präsentieren zu können, bittet die WISY-Redaktion um schnelle Unterrichtung nach Erteilung neuer Anerkennungen - und um Mitteilung der Anerkennungsnummern. Sie können die auch online eingeben.

Genauere Hinweise

• Musterkurs - als Beispiel für die möglichen Erfassungsmerkmale
• Nutzen hoher Informationsqualität von Kursinformationen
• Formatbefehle für die Kursbeschreibung